Digitalização de documentos com OCR para empresas
Digitalizar documentos empresariais requer mais do que fotografar páginas. Um projeto consistente organiza a preparação, a captura, o reconhecimento textual, a indexação, a conferência e a entrega conforme o destino do acervo e suas obrigações de guarda.
Solicitar orçamento pelo WhatsAppEtapas e entregas do projeto
O levantamento inicial define o escopo, os tipos de documentos, os critérios de conferência, o tratamento de dados, os prazos e o formato de entrega. Cada acervo exige uma proposta técnica compatível com seus riscos e objetivos.
- Separação e preparo dos originais para captura
- Critérios definidos para resolução e legibilidade
- OCR pesquisável, nomenclatura e organização de arquivos
- Conferência, segurança e rastreabilidade do processo
O reconhecimento de texto facilita a busca, mas não substitui verificações humanas quando a qualidade do original ou a criticidade dos dados exige precisão adicional.
Como contratar
Informe a quantidade aproximada de páginas ou caixas, o tipo documental, a cidade, a necessidade de coleta, o nível de indexação e o prazo pretendido. A Arquindex poderá avaliar o serviço de digitalização, OCR e gestão documental de forma integrada.
Conhecer a ArquindexServiços complementares
Perguntas frequentes
Qual formato recebo?
PDF pesquisável e demais formatos são definidos na proposta e conforme a finalidade de uso.
Digitalização certificada é igual a OCR?
Não. OCR permite pesquisa de texto; requisitos legais de digitalização são adicionais e dependem do caso.
Posso integrar os arquivos a um GED?
A organização por metadados pode ser planejada para facilitar a importação no sistema escolhido.